Pernah dapat file excel yang sebagian baris atau kolomnya di hidden?. Tujuan awalnya mungkin untuk mempermudah penyuntingan file jika sewaktu-waktu diperlukan, atau karena memang masih membutuhkan data yang tersimpan di kolom atau baris yang disembunyikan tersebut. Namun hal ini biasanya akan menggangu apabila file excel tersebut merupakan file yang harus dikirimkan ke orang atau instansi tertentu. Selain ukurannya sudah jelas pasti lebih besar dari size sewajarnya apabila tanpa kolom yang disembunyikan, tentu saja akan membingungkan si penerima apabila tanpa sengaja menampilkan kolom atau baris yang tak ditampilkan tersebut.
Apabila anda punya file excel yang kolomnya disembunyikan dan hendak menghapusnya secara permanen, anda bisa melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
Apabila anda punya file excel yang kolomnya disembunyikan dan hendak menghapusnya secara permanen, anda bisa melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
- Menggunakan MS Excel 2007, buka file tersebut.
- Klik logo bundar Office di pojok kiri atas Excel, pilih 'Prepare' lalu klik 'Inspect Document'. Jika file tersebut belum pernah disimpan akan muncul warning untuk menyimpan file tersebut terlebih dahulu karena proses yang akan dilakukan tidak bisa di undo. Pilih save untuk menyimpan atau no jika tidak ingin menyimpannya.
- Selanjutnya akan mucul box seperti berikut ini. Biarkan saja secara default. Kemudian klik inspect.
4. Setelah proses inspect selesai, akan tampil informasi berupa metadata, hidden row atau column yang terdeteksi di file. Pada gambar di bawah terlihat ada 3 kolom yang disembunyikan. Klik Remove all untuk menghapus kolom yang disembunyikan. Lalu klik close.
Catatan:
- Yang bisa dideteksi adalah kolom atau baris yang menyimpan data (tidak kosong).
- Setelah di remove, tindakan tidak bisa dibatalkan (undo), jadi pastikan anda punya backup file asli jika file tersebut benar-benar penting.
- Belum pernah dicoba di Excel 2010, mungkin bisa diterapkan juga.
0 komentar: